ワンストップ型のP's SQUARE貸会議室が浦添市西原に2016年春グランドオープン!

利用規約

1 利用の申込

1-1 利用予定施設の空き状況確認
利用可能日 月~土曜日
利用可能時間 9:00~20:00
受付営業時間 9:00~18:00(月〜金)
定休日 日、祝祭日、年末年始
メンテナンス日 年4回
問合せ先 〒901-2101 浦添市西原2-4-1 P’sSQUARE
TEL 098-871-3801
URL http://ps-square.jp/rental-rooms/

※施設設備の点検などのため臨時に休業することがありますので、ご利用にあたっては事前にご確認ください。

1-2 予約申込
予約受付開始日
受付開始日 利用日の6か月前
最終受付日 利用日の3営業日前
利用時間の区分
3時間利用 9:00-12:00(3時間) 13:00-16:00(3時間)
半日利用 9:00-16:00(7時間) 13:00-19:00(6時間)
終日利用 9:00-20:00(11時間) 17:00-20:00(3時間)
時刻指定なし 1時間単位(9:00~20:00の間)

※利用時間には準備から片付けの時間を含みますので、それらを十分に考慮しご利用時間をご検討、ご相談ください。

1-3 会員登録

P’sSQUARE貸会議室をご利用の際は、利用規約、会員規約を確認いただき、新規会員登録フォームで必要事項をご記入の上、ご登録ください。

1-4 予約方法
  1. (1)   P’sSQUARE貸会議室予約システム(Web)からのご予約
    会員登録後、開催日、会議室、各備品を選択、必要事項を明記しお申し込みください。
    http://www.ps-square.jp/ReservRoom/
  2. (2)   P’sSQUARE サービスデスクへ直接お電話にてお申し込みください。
    担当者にて、お客様情報他詳細をお伺いしご予約のお手続きを行います。
    電話番号 098-871-3801
1-5 打ち合わせ

ご利用者(お支払い責任者)は、会議室ご利用を円滑に進めるためP’sSQUARE貸会議室との窓口を一本化させていただきます。
関係者間の連絡調整を責任を持ってお願いいたします。
お申し込みから1週間以内に当会議室担当者と基本的な打ち合わせをお願いいたします。

  1. (1)   催し物などの企画書、プログラム
  2. (2)   会場全体レイアウト
  3. (3)   駐車場の係員配置計画
  4. (4)   その他参考となる資料

打ち合わせ内容を元に御見積を作成し、調整後請求書の発行、本予約の流れになります。
※ご利用予定会場の下見は当該会場が空いている日のみ可能となりますので日程については予めご相談ください。

1-6 ご利用料金の入金

ご利用料金は前納となります。
お申し込み(仮予約)後、御見積を確認いただきご請求いたします。
請求書発行後、銀行7営業日以内に指定する銀行口座へ全額お振込ください。
※銀行振込以外のお支払い方法をご希望の際は予め担当者へご相談ください。

1-7 利用制限

以下の項目に該当する場合、ご成約成立後であってもご利用をお断りする場合がございますので予めご了承ください。
その場合キャンセル料(2-1)を申し受けます。なお、中止によって生じた損害等の賠償は致しません。

  1. (1)   公序良俗に反するおそれがあると認められる場合。
  2. (2)   当施設や他の利用者又は当施設周辺の地域等に著しく不快感を与えるおそれがあると認められる場合。
  3. (3)   当施設、備品等を損失するおそれがあると認められる場合。
  4. (4)   集団的、又は常習的に暴力等の不法行為や反社会的な行為を行い、又は行うおそれがある組織等が利用すると認められる場合。
  5. (5)   当施設の設置目的を逸脱するおそれがあると認められる場合。
  6. (6)   当施設の管理運営に支障があると認められる場合。
  7. (7)   法的、社会的に問題視されている商行為
    • ・MLM(マルチレベルマーケティング)

      組織への加入者を次々に増やしていくと配当や利益などが得られるとして、販売組織の紹介や商品の紹介を行うもの。

    • ・ネズミ講

      後から組織に加入したものが支出した金銭や有価証券を、先に加入したものが受け取る配当組織。「無限連鎖講の防止に関する法律」によって禁止されています。

    • ・利殖商法・会員商法・無認可共済・その他、法的、社会的に問題視されている商行為
  8. (8)   宗教関係・政治関係の催事等
    当施設では宗教、政治については中立公正の立場をとっております。従いまして、当施設ではいかなる宗教宗派、政治団体の催事もお断りしています。
  9. (9)   施設の運営管理上支障のある目的
    施設の改造・改装を要するもの(配電電盤工事、壁面穿孔などを含む)大音量、振動、異臭悪臭を発生させるもの入居団体や近隣住民、その他来館のお客様に迷惑を及ぼすもの

2 利用変更及び注意事項

2-1 キャンセル料

ご成約成立後にお申込み者側の都合でキャンセルされる場合は、次のキャンセル料を申し受けます。

  • ・ご利用日より8営業日~1ヵ月前の変更及び取り消しの場合:会場使用料金の50%
  • ・ご利用日より7営業日前の変更及び取り消しの場合:会場使用料金の100%
2-2 利用変更又は取消し等

申込後、ご利用者側の都合で利用時間、会場の変更をする場合は、P’sSQUAREサービスデスクにご連絡いただき変更の手続きを行ってください。
取り消しの場合も必ずご連絡ください。2-1.キャンセル料の項目に従いキャンセル料を申し受けます。
※天災地変、不可抗力による場合はこの限りではありません。

2-3 利用権の譲渡

ご利用者は当会議室の承諾なく利用権の全部、または一部を第三者に譲渡、転貸することはできません。
催事内容の変更は原則として認めないものとします。

2-4 施設・付属設備などの利用料について

施設使用料、付属設備、備品のご利用料金表を参照ください。
※利用料は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。請求書が発行された時点での料金が適用されます。

2-5 利用当日の受付について

会議室の鍵はP’sSQUARE4階 サービスデスクにございます。
ご予約の15分前から4階サービスデスクにて受付後、担当者にて開錠いたします。
ご利用終了後は、サービスデスク担当者立ち会いで施錠いたします。

3 利用者の責務

3-1 申請者の義務について
  1. (1)   ご利用中において生じた、物品、展示品の盗難・破損等の事故、及び不測の事態によりご利用者、出席者、来場者等に事故、汚損、紛失等が生じた場合、当会議室に重大な過失がない限り、当会議室はその責任を負いかねます
  2. (2)   当会議室、付属設備を損傷、汚損、紛失した場合には原状回復に必要な料金を頂くことがあります。
  3. (3)   天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって催事等が実施できない場合の損害、及び禁止行為により利用の取り消しや停止が生じた結果による損害についても、当会議室はその責任を負いません。
3-2 遵守事項
  1. (1)   安全管理
    • 会議等の参加者の秩序ある行動や自己防止のための安全誘導を適切に行うとともに、展示品等の財産の盗難を防止するため適切な管理をおこなってください。
    • 不時の災害や事故等に備えて、ご利用の前に非常口、消火器の位置、避難誘導等の確認をしてください。
  2. (2)   事故等の報告
    万が一事故等があった場合、すみやかにP’sSQUAREサービスデスクまでご報告ください。
    P’s SQUAREサービスデスク ☎098-871-3801
  3. (3)   原状回復の義務
    利用終了時は設備等を利用前の状態に戻していただきます。(利用中に利用の停止を受けた場合も含みます。)
  4. (4)   物品の販売
    物品の販売は直接催事に関係あるものに限ります。所定の場所に置いて当会議室担当者の指示に従ってください。
  5. (5)   職員等の立入り
    当会議室の管理運営のため、ご利用中に当会議室担当者が会場へ立ち入ることがあります。
  6. (6)   禁止事項
    • 当施設(P’sSQUARE)は喫煙所を省き禁煙となります。
    • 許可なく火気類の利用及び危険物の持ち込みはお断りいたします。
    • 火災、爆発その他危険を生じる恐れのある行為。
    • 騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他、他人の迷惑になる行為。
    • 会議等に直接関係のない物品の販売、陳列又は、飲食物を販売提供すること。
    • 施設を汚し、損傷し、もしくは滅失し、又はこれらのおそれのある行為。
    • 許可を受けないで広告類を提出し、又は配布すること。
    • 所定の場所以外へ立ち入ること。
    • 許可を受けないで、寄付行為、金品を集めること。
    • 飲食物の持ち込み。
    • ご利用中に発生したゴミはお持ち帰りください。当方に依頼される場合は有料にて承ります。
    • 会場内、付帯設備、備品、建物へのテープ貼りや釘打ち等はお断りしています。
    • 看板、広告等の掲示はお断りしています。
  7. (7)   駐車場について
    敷地内駐車場を利用する際の催事参加者の誘導、整理は主催者の責任で行ってください。
  8. (9) 宅急便
    事前に当会議室へ資料等送付を希望される場合は、必ず担当者へご連絡ください。
    送付物には利用者、利用日、利用会議室を明確に記載ください。
  9. (10) 緊急時などについて
    緊急の場合P’s SQUAREサービスデスク ☎098-871-3801 にご連絡ください。

4 施設利用上の注意事項

4-1 共通
  1. (1)   催事の宣伝、入場券の発行について
    利用者が催事を宣伝する場合において、催事会場が当会議室である旨を公表するのは成約成立後に行ってください。
  2. (2)   入場券、整理券を発行する場合は会場の収容定員を厳守し、混乱が生じないよう注意してください。
  3. (3)   仮設物により避難経路の幅の減少、非常口の遮へい及び避難口誘導灯を表示を遮る仮設は行わないでください。
  4. (4)   本規約について
    • すべての利用者は、本規約内容を遵守し、違反した場合あるいは当会議室側からの指示、申し出に応じない場合は利用中であっても退去していただくことがあります。
    • 本規約は予告なく全部、もしくは一部を変更することがあります、ご利用の都度ご確認ください。