利用規約

1.利用の申込

1-1 利用予定施設の空き状況確認

利用可能日	月～土曜日
利用可能時間	9:00～20:00
受付営業時間	9:00～18:00（月〜金）
定休日	日、祝祭日、年末年始
メンテナンス日	年4回
問合せ先	〒901-2101　浦添市西原2-4-1　P’sSQUARE TEL　098-871-3801

※施設設備の点検などのため臨時に休業することがありますので、ご利用にあたっては事前にご確認ください。

1-2 予約申込

予約受付開始日
受付開始日	利用日の6か月前
最終受付日	利用日の3営業日前

利用時間の区分
3時間利用	9:00-12:00（3時間）	13:00-16:00（3時間）
半日利用	9:00-16:00（7時間）	13:00-19:00（6時間）
終日利用	9:00-20:00（11時間）	17:00-20:00（3時間）
時刻指定なし	1時間単位（9：00～20：00の間）

※利用時間には準備から片付けの時間を含みますので、それらを十分に考慮しご利用時間をご検討、ご相談ください。

1-3 会員登録

P’sSQUARE貸会議室をご利用の際は、利用規約、会員規約を確認いただき、新規会員登録フォームで必要事項をご記入の上、ご登録ください。

1-4 予約方法

(1) P’sSQUARE貸会議室予約システム（Web）からのご予約
会員登録後、開催日、会議室、各備品を選択、必要事項を明記しお申し込みください。
http://www.ps-square.jp/ReservRoom/
(2) P’sSQUARE　サービスデスクへ直接お電話にてお申し込みください。
担当者にて、お客様情報他詳細をお伺いしご予約のお手続きを行います。
電話番号　098-871-3801

1-5 打ち合わせ

ご利用者（お支払い責任者）は、会議室ご利用を円滑に進めるためP’sSQUARE貸会議室との窓口を一本化させていただきます。
関係者間の連絡調整を責任を持ってお願いいたします。
お申し込みから1週間以内に当会議室担当者と基本的な打ち合わせをお願いいたします。

(1) 催し物などの企画書、プログラム
(2) 会場全体レイアウト
(3) 駐車場の係員配置計画
(4) その他参考となる資料

打ち合わせ内容を元に御見積を作成し、調整後請求書の発行、本予約の流れになります。
※ご利用予定会場の下見は当該会場が空いている日のみ可能となりますので日程については予めご相談ください。

1-6 ご利用料金の入金

ご利用料金は前納となります。
お申し込み（仮予約）後、御見積を確認いただきご請求いたします。
請求書発行後、銀行7営業日以内に指定する銀行口座へ全額お振込ください。
尚、現金でのお支払いにつきましてはお取り扱いができませんのでご了承ください。
クレジットカードでのご精算も対応可能です。
クレジット決済にてご希望の際は予め担当者へご相談ください。

（利用可能クレジットカード）

1-7 利用制限

以下の項目に該当する場合、ご成約成立後であってもご利用をお断りする場合がございますので予めご了承ください。
その場合キャンセル料（2-1）を申し受けます。なお、中止によって生じた損害等の賠償は致しません。

(1) 公序良俗に反するおそれがあると認められる場合。
(2) 当施設や他の利用者又は当施設周辺の地域等に著しく不快感を与えるおそれがあると認められる場合。
(3) 当施設、備品等を損失するおそれがあると認められる場合。
(4) 集団的、又は常習的に暴力等の不法行為や反社会的な行為を行い、又は行うおそれがある組織等が利用すると認められる場合。
(5) 当施設の設置目的を逸脱するおそれがあると認められる場合。
(6) 当施設の管理運営に支障があると認められる場合。
(7) 法的、社会的に問題視されている商行為
・ＭＬＭ（マルチレベルマーケティング）
組織への加入者を次々に増やしていくと配当や利益などが得られるとして、販売組織の紹介や商品の紹介を行うもの。
・ネズミ講
後から組織に加入したものが支出した金銭や有価証券を、先に加入したものが受け取る配当組織。「無限連鎖講の防止に関する法律」によって禁止されています。
・利殖商法・会員商法・無認可共済・その他、法的、社会的に問題視されている商行為
(8) 宗教関係・政治関係の催事等
当施設では宗教、政治については中立公正の立場をとっております。従いまして、当施設ではいかなる宗教宗派、政治団体の催事もお断りしています。
(9) 施設の運営管理上支障のある目的
施設の改造・改装を要するもの（配電電盤工事、壁面穿孔などを含む）大音量、振動、異臭悪臭を発生させるもの入居団体や近隣住民、その他来館のお客様に迷惑を及ぼすもの

2.利用変更及び注意事項

2-1 キャンセル料

ご成約成立後にお申込み者側の都合でキャンセルされる場合は、次のキャンセル料を申し受けます。
・ご利用日より8営業日～1ヵ月前の変更及び取り消しの場合：会場使用料金の50％
・ご利用日より7営業日前の変更及び取り消しの場合：会場使用料金の100％

2-2 利用変更又は取消し等

申込後、ご利用者側の都合で利用時間、会場の変更をする場合は、P’sSQUAREサービスデスクにご連絡いただき変更の手続きを行ってください。
取り消しの場合も必ずご連絡ください。2-1.キャンセル料の項目に従いキャンセル料を申し受けます。
※天災地変、不可抗力による場合はこの限りではありません。

2-3 利用権の譲渡

ご利用者は当会議室の承諾なく利用権の全部、または一部を第三者に譲渡、転貸することはできません。
催事内容の変更は原則として認めないものとします。

2-4 施設・付属設備などの利用料について

施設使用料、付属設備、備品のご利用料金表を参照ください。
※利用料は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。請求書が発行された時点での料金が適用されます。

2-5 利用当日の受付について

会議室の鍵はP’sSQUARE4階　サービスデスクにございます。
ご予約の15分前から4階サービスデスクにて受付後、担当者にて開錠いたします。
ご利用終了後は、サービスデスク担当者立ち会いで施錠いたします。

3.利用者の責務

3-1 申請者の義務について

(1)ご利用中において生じた、物品、展示品の盗難・破損等の事故、及び不測の事態によりご利用者、出席者、来場者等に事故、汚損、紛失等が生じた場合、当会議室に重大な過失がない限り、当会議室はその責任を負いかねます
(2) 当会議室、付属設備を損傷、汚損、紛失した場合には原状回復に必要な料金を頂くことがあります。
(3) 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって催事等が実施できない場合の損害、及び禁止行為により利用の取り消しや停止が生じた結果による損害についても、当会議室はその責任を負いません。

3-2 遵守事項

(1) 安全管理
会議等の参加者の秩序ある行動や自己防止のための安全誘導を適切に行うとともに、展示品等の財産の盗難を防止するため適切な管理をおこなってください。
不時の災害や事故等に備えて、ご利用の前に非常口、消火器の位置、避難誘導等の確認をしてください。
(2) 事故等の報告
万が一事故等があった場合、すみやかにP’sSQUAREサービスデスクまでご報告ください。
P’s SQUAREサービスデスク　☎098-871-3801
(3) 原状回復の義務
利用終了時は設備等を利用前の状態に戻していただきます。（利用中に利用の停止を受けた場合も含みます。）
(4) 物品の販売
物品の販売は直接催事に関係あるものに限ります。所定の場所に置いて当会議室担当者の指示に従ってください。
(5) 職員等の立入り
当会議室の管理運営のため、ご利用中に当会議室担当者が会場へ立ち入ることがあります。
(6) 禁止事項
当施設（P’sSQUARE）は喫煙所を省き禁煙となります。
許可なく火気類の利用及び危険物の持ち込みはお断りいたします。
火災、爆発その他危険を生じる恐れのある行為。
騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他、他人の迷惑になる行為。
会議等に直接関係のない物品の販売、陳列又は、飲食物を販売提供すること。
施設を汚し、損傷し、もしくは滅失し、又はこれらのおそれのある行為。
許可を受けないで広告類を提出し、又は配布すること。
所定の場所以外へ立ち入ること。
許可を受けないで、寄付行為、金品を集めること。
飲食物の持ち込み。
ご利用中に発生したゴミはお持ち帰りください。当方に依頼される場合は有料にて承ります。
会場内、付帯設備、備品、建物へのテープ貼りや釘打ち等はお断りしています。
看板、広告等の掲示はお断りしています。
(7) 駐車場について
敷地内駐車場を利用する際の催事参加者の誘導、整理は主催者の責任で行ってください。
(9) 宅急便
事前に当会議室へ資料等送付を希望される場合は、必ず担当者へご連絡ください。
送付物には利用者、利用日、利用会議室を明確に記載ください。
(10) 緊急時などについて
緊急の場合P’s SQUAREサービスデスク　☎098-871-3801　にご連絡ください。

4.施設利用上の注意事項

4-1 共通

(1) 催事の宣伝、入場券の発行について
利用者が催事を宣伝する場合において、催事会場が当会議室である旨を公表するのは成約成立後に行ってください。
(2) 入場券、整理券を発行する場合は会場の収容定員を厳守し、混乱が生じないよう注意してください。
(3) 仮設物により避難経路の幅の減少、非常口の遮へい及び避難口誘導灯を表示を遮る仮設は行わないでください。
(4) 本規約について
すべての利用者は、本規約内容を遵守し、違反した場合あるいは当会議室側からの指示、申し出に応じない場合は利用中であっても退去していただくことがあります。
本規約は予告なく全部、もしくは一部を変更することがあります、ご利用の都度ご確認ください。

会員規約

下記に定める規約は、株式会社プレンティーアセット（以下「当社」といいます。)が運営する「P's SQUARE貸会議室」予約システムをご利用頂く会員登録された方（以下、「会員」といいます。）との間に全て適用されます。

第1条 「P's SQUARE貸会議室」予約システムについて

株式会社プレンティーアセットが運営する「P's SQUARE貸会議室」予約システムにおいて「会員登録」をした会員は、「利用規約」に基づきサービスを利用することができるものとします。

第2条 登録について

登録情報に変更が生じた場合、会員はすみやかに当社が定める方法で変更手続きを行うものとします。 また、それ以後会員が本サービスを利用したとき、会員がその内容を承認したものとみなします。

第3条 IDおよびパスワードについて

パスワードの管理および使用は会員の責任とし、使用上の過誤または第三者による不正な使用等について、当社は一切その責任を負わないものとします。

第4条 会員登録について

会員登録については、当社が定める手続きに従って会員登録の申込みをしていただきます。
ただし、次のいずれかに該当する場合は会員登録承諾後であっても会員または予約の取り消しを行うことがあります。

1．虚偽の情報を登録したとき
2．当社が会員として不適切と判断したとき

第5条 個人情報の取扱いについて

D、パスワードを含む「P's SQUARE貸会議室」会員のすべての登録情報は、当社が定める個人情報保護方針に従い、当社が管理、保有するものとします。

第6条 サービスについて

「P's SQUARE貸会議室」予約システムの提供時間は一年24時間ですが、コンピューターまたはネットワークの障害やメンテナンス、その他の事情により提供を中止する場合があります。
当社が本サービスの内容変更が必要と判断した場合、その必要な変更を行うことができるものとします。

第7条 免責について

当社は「P's SQUARE貸会議室」予約システムの利用に起因して会員その他第三者に不利益または、損害が発生したとしても、一切責任を負いません。

第8条 本サービスの利用上の注意について

会員は、「P's SQUARE貸会議室」予約システムを利用するにあたり、次の行為を行わないものとします。
会員として不適切と判断した場合は、会員登録を取り消す事があります。

1．他の会員のＩＤおよびパスワードを不正に使用する行為
2．この予約システムを不正に利用する行為
3．この予約システムに故意にダメージを与える行為
4．その他本サービスの運営を妨げるような行為

第9条 その他の権利について

「P's SQUARE貸会議室」予約システムに関わる著作権は、株式会社プレンティーアセットが所有します。

第10条 準拠法及び管轄裁判所

この規約は日本法に準拠して解釈されるものとします。
また、利用に関する全ての紛争については、那覇地方裁判所を第一審の管轄裁判所とするものとします。

第11条 会員利用規約の改訂

「P's SQUARE貸会議室」予約システムは会員の承諾を得ることなく当社が本サービスの内容変更が必要と判断した場合のサービス内容の変更、または、本規約を改訂する場合があります。

個人情報保護方針

株式会社プレンティーアセット(以下「当社」という)は、取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」 といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用について

当社は、個人情報の取得は適法かつ公正な手段により、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、取得いたします。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内においてのみ利用し、利用目的の範囲を超えた取り扱いは致しません。

2.個人情報の委託

当当社は、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。
この場合、個人情報の取り扱いの委託先については、個人情報保護のセキュリティレベルが十分な水準にあると認められる委託先を選定し、個人情報の適正な管理を行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

(1) 個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等によって開示・提供が求められた場合

4.安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

第5条 個人情報の取扱いについて

D、パスワードを含む「P's SQUARE貸会議室」会員のすべての登録情報は、当社が定める個人情報保護方針に従い、当社が管理、保有するものとします。

5.ご本人の照会

当社ご利用のお客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

7.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、 個人情報保護マネジメントシステムを社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

制定年月日 平成28年3月1日
最終改定年月日 平成28年3月1日

株式会社プレンティーアセット
代表取締役会長　比屋根　利通

Wi-Fiサービス利用規約

目的

第1条

本規約は、株式会社プレンティーアセット（以下「当社」という。）がP’s SQUARE貸会議室の利用者及び来訪者の利便性の向上を図ることを目的として提供する無線LANによるインターネット接続サービス（以下「本サービス」という。）の利用について必要な事項を定めるものとする。

利用者

第2条

本規約でいう利用者とは、本サービスを利用するP’s SQUARE貸会議室の利用者及び来訪者をいう。

サービスの内容

第3条

1.利用者は、本サービスを利用してインターネットへの接続することができる。
2.本サービスの利用料は無料とする。

利用条件

第4条

1.本サービスの利用は、本規約及び本サービスを提供する当社が定めるP’s SQAURE貸会議室の「利用規則」に同意した個人に対して認めるものとする。
2.利用者は、本サービスの利用に際し「不正アクセス行為の禁止等に関する法律」その他関係法令等を遵守しなければならない。
3.利用者は、本サービスの利用に際し次に掲げるものを準備するものとする。
(1) 本サービスに接続できるWi-Fi機能及びWebブラウザを搭載した通信機器
(2) 利用者が用意した通信機器及びその付属機器等に供給する電源
4.本サービスを利用するための通信機器等の設定及び操作は利用者が行うものとする。
5.本サービスへ接続する通信機器のセキュリティ対策や有害サイトへのアクセス制限などの必要な対策は、利用者が行うものとする。
6.本サービスの利用者は、他者の迷惑とならないよう配慮して利用するものとする。

利用手続き

第5条

本サービスに接続後、Webブラウザに表示されるログイン画面にパスワードを入力し、利用を行うものとする。

利用場所及び利用時間

第6条

本サービスが利用可能な場所はP’s SQUARE貸会議室とし、利用時間は施設の定めるとおりとする。ただし、利用時間はイベント等の実施に合わせ、変更する場合がある。

禁止事項

第7条

1．利用者は、本サービスを通じて次に掲げる行為を行ってはならない。
(1) 他者の著作権やその他の権利を侵害する行為又は侵害するおそれのある行為
(2) 他者の財産やプライバシーを侵害する行為又は侵害するおそれのある行為
(3) 前2号に掲げる場合のほか、他者に不利益や損害を与える行為又は与えるおそれのある行為
(4) 誹謗中傷する行為
(5) 公序良俗に反する行為又はそのおそれのある行為
(6) 犯罪的行為又はそのおそれのある行為
(7) 性風俗、宗教、政治に関する活動
(8) ユーザID及びパスワードを不正に使用する行為
(9) コンピュータウィルス等の有害なプログラムを提供する行為
(10) 通信販売、連鎖販売取引、業務提供誘引販売取引及びその他の目的で特定または不特定多数に大量にメール送信する行為
(11) ファイル共有ソフト等を使用し大量のデータを送受信する行為
(12) 前各号に掲げるもののほか、法令に違反し又は違反するおそれのある行為
2．利用者が禁止事項を行うことによって他者に損害を生じさせた場合は、当該利用者の責任と費用負担で解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとする。

利用資格の停止・取消

第8条

利用者が次のいずれかに該当する場合は、事前に通告することなく直ちに当該利用者の利用を停止もしくは取消すことができるものとする。

(1) 禁止事項に該当する行為を行った場合
(2) 本規約に違反した場合
(3) その他利用者として当社が不適切と判断した場合

運用の中止要件

第9条

当社は、次のいずれかに該当する場合、本サービスの利用を中止できるものとする。

(1) システム保守及び施設設備のメンテナンス等を行う場合
(2) 戦争、暴動、地震、噴火、洪水、津波、火災、停電その他の非常事態等により、本サービスの運用が通常どおり行うことができない場合
(3) 本サービスに係るネットワークの障害や機器の故障等、やむを得ない事由がある場合
(4) その他一時的なサービスの中断を必要と判断した場合

免責

第10条

1．当社は、利用者が本サービスを通じて得る情報等について、その完全性、正確性、確実性、有用性等につき、いかなる保証も行わないものとする。
2．本サービスの提供に際し、利用者の通信機器等がコンピュータウィルス感染等による被害、データの破損、漏洩、その他本サービスに関連して発生した利用者の損害について、当社は一切責任を負わないものとする。
3．利用者がインターネット上で利用した有料サービスについては、その理由に関わらず、当該利用者が費用を負担するものとする。
4．利用者が本サービスへ接続しようとする通信機器の構成や設定等その他の理由により本サービスを利用できない場合があっても、当社は一切の責任を負わないものとする。
5．利用者が本サービスを利用したことにより、他の利用者や第三者との間に生じた紛争等について、当社は一切の責任を負わないものとする。
6．当社は、利用者の承諾なしに、本サービスの内容を変更することができる。

規約の変更

第11条

当社は、利用者の承諾なしに、この規約を変更することができる。

損害賠償

第12条

利用者が本規約に違反した結果、当社が損害を被った場合、その損害を利用者は負担するものとします。

第13条

利用者は本サービスの使用にあたって、本規約に加え、関連する法律、政令、省令、条例、規則及び命令等を遵守するものとします。

第14条

本規約に関する準拠法は日本法とします。また、本規約又は本サービスに関連して当社と利用者間で紛争が生じた場合、那覇地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

本規約は平成28年3月1日より実施するものとします。

Mail Form

プライバシーポリシー

株式会社プレンティ―アセット（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。